تسعى مبادرة نادي مرجان للغة العربية إلى دعم اللغة العربية وتعزيز ارتباط الأطفال والشباب بالثقافة العربية من خلال باقة من الأنشطة التفاعلية والبرامج التعليمية الجذابة. ومن هذا المنطلق، يوفر نادي مرجان الصيفي للغة العربية بيئة فريدة للطلاب يقضون فيها ساعات ممتعة ومفيدة في بيئة حافلة باللغة العربية.
2- متطلبات التسجيل
• يجب أن تتراوح أعمار المشاركين بين 6 و16 سنة.
• التسجيل في نادي مرجان الصيفي يتم من خلال ملء استمارة غوغل.
3- المصادر والموارد
• يوفر النادي جميع المواد اللازمة للأنشطة.
4- السلامة والسلوك
• يُشرف على جميع الأنشطة معلمات ومعلمون ذوو خبرة يتحدثون اللغة العربية بطلاقة.
• ينبغي على جميع المشاركين الالتزام بكافة إرشادات السلامة والتعليمات المقدمة من فريق العمل.
• يجب التصرف باحترام مع الزملاء والمعلمين؛ ويمكن أن يُستبعد من النادي من يمارس سلوكيات تنمُّرية أو تخريبية.
• نُشجّع الطلاب على المشاركة النشطة مع الحفاظ على التجهيزات والأدوات المستخدمة.
5- الإجراءات المتعلقة بالصحة وحالات الطوارئ
• عند التسجيل، يجب تقديم معلومات الاتصال في حالات الطوارئ الخاصة بكل مشارك.
• يجب الإفصاح عن أي حالات طبية أو حساسية لدى المشارك عند التسجيل.
• يتعيّن على المشاركين تجنب إحضار الأطعمة التي يمكن أن تسبب حساسية للأطفال الآخرين (تُمنع المكسرات منعاً باتاً).
• يضم طاقم النادي موظفاً مدرباً على الإسعافات الأولية الأساسية وبروتوكولات الاستجابة لحالات الطوارئ، ويتولى طلب المساعدة الطبية إذا لزم الأمر.
• في حالات الطوارئ، يتم الاتصال بولي أمر الطالب فوراً.
• جميع أفراد فريق العمل مدربون على إجراءات الطوارئ في حالات الحريق.
6- اصطحاب الطفل من النادي وإليه
• يجب إيصال الطفل للنادي واصطحابه منه في الأوقات المحددة.
• يجب إبلاغ الإدارة مسبقاً في حالات الاضطرار للغياب أو التأخر أو إرسال شخص آخر لاصطحاب الطالب.
• قد تُفرض رسوم إضافية في حالات التأخر في القدوم لاصطحاب الطالب.
7- الاتصالات
• نحثُّ الآباء على التواصل مع الإدارة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بشأن أي استفسار أو استعلام.
• يُحظر على الطلاب استخدام هواتفهم أثناء الأنشطة إلا في حالات الطوارئ بعد إذن المشرف.
8- الخصوصية وحماية البيانات
• لا تُستخدم المعلومات الشخصية التي نحصل عليها عند التسجيل إلا لأغراض إدارة المبادرة، ولن تتم مشاركتها مع أي أطراف أخرى دون موافقة ولي أمر الطالب.
9- إلغاء التسجيل، والحسومات واسترداد الرسوم
• يكون التسجيل حصراً باستخدام الاستمارة الإلكترونية عبر الإنترنت. ويتم تأكيد التسجيل بعد استلام الرسوم.
• يجب إرسال طلب إلغاء التسجيل قبل أسبوع على الأقل من بدء القسم الذي سجل فيه الطالب لاسترداد كامل المبلغ، ويُخصم منه 20 جنيهاً كرسوم إدارية.
• في حالة إلغاء التسجيل قبل أقل من أسبوع من بدء القسم الذي سجل فيه الطالب، لا يسترد المشارك سوى قيمة الوجبات الخفيفة وهدية إتمام الدورة.
• يحصل المسجلون مُبكّراً (قبل 19 تموز/يوليو) على حسم نسبته 15%.
• يحصل الإخوة على حسم وفق الشروط التالية:
o عند التسجيل لقسم واحد (أسبوعين): يحصل الطفل الثاني على حسم 15 جنيهاً، والثالث على حسم 25 جنيهاً.
o عند التسجيل للقسمين (أربعة أسابيع) مقدماً: يحصل الطفل الثاني على حسم 25 جنيهاً، والثالث على حسم 50 جنيهاً.
10- آراؤكم واقتراحاتكم للتحسين
• سنطلب تقييمات واقتراحات المشاركين وأولياء الأمور في نهاية كل قسم (أسبوعين) للاستفادة منها في تحسين البرامج مستقبلاً.
• يمكنكم إرسال الشكاوى أو المقترحات إلى منسقي المبادرة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
11- تعديل السياسات
• تخضع هذه السياسات للمراجعة والتعديل من فترة لأخرى بهدف تلبية احتياجات مبادرة مرجان والمشاركين فيها على وجه أفضل. وسيتم إرسال إشعارات بشأن أي تغييرات جوهرية إلى جميع المشاركين المسجلين وأولياء أمورهم.
